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Abrechnungsformular Spesen für Beauftragte und Spieler*innen 20260207_Abrechnungsformular
Hinweise zur korrekten Nutzung des Abrechnungsformulars
- Das Formular im Browser öffnen, ausfüllen und elektronisch unterzeichnen. Das geht innerhalb der PDF entweder mit dem „Zeichnen-Stift“ oder ihr tippt „gez. Petra Mustermann“ ein.
- Das PDF wird dann heruntergeladen und unter einem neuen Namen abgespeichert. Evtl. vorhandenen Belege müssen allerdings nach wie vor gescannt werden.
- Das Ganze schickt Ihr dann an die Person, die die Abrechnung auf sachliche Richtigkeit prüft und diese dann freigibt. In der Regel ist das der Veranlasser der Reise, also ein Referent, der Regionalleiter oder direkt ein Vorstand. Wer welche Abrechnungen freigibt steht in der Abrechnungslinie unter Punkt (8).
- Nach der ersten Freigabe wird das Abrechnungsformular (incl. evtl. Belege) als PDF weitergeleitet zur zweiten Prüfung und zur Auszahlung an den Vize Finanzen (oder an den jeweiligen Regionalleiter, wenn es sich um einen regionalen Einsatz gehandelt hat). Das heißt: Bitte keine Abrechnungen mehr direkt an mich, die zuvor von niemandem auf sachliche Richtigkeit geprüft wurden. Ich kann nur beurteilen, ob die Abrechnung rechnerisch korrekt ist und mit der Abrechnungsrichtlinie konform ist.
Bettina Traving, 19.02.2026